Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir verpflichten uns zur Wahrung Ihrer Persönlichkeitsrechte. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie die Website www.ebm-kongress.de und unser Abstract-System unter https://www.eventclass.org/contxt_ebm2021 besuchen und dort Eingaben vornehmen, sowie unseren Umgang mit den Informationen, die wir durch Ihren Besuch und Ihre Eingaben von Ihnen erhalten und durch die Sie identifizierbar sind.

Das EbM-Netzwerk verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der jeweils geltenden Fassung.

Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet

Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver zusätzlich zu Ihrem Nutzerprofil temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt

Aus der IP-Adresse und anderer Informationen in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur des EbM-Netzwerks ausgewertet. Protokolldaten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden bis zur endgültigen Klärung des Sachverhalts archiviert.

Ihr Profil

Zur Einreichung von Abstracts und zur Anmeldung zum Kongress ist die Angabe von persönlichen Daten notwendig. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung findet sich in Artikel 6 Abs. 1 Datenschutz-Grundverordnung. Wir haben für das Abstracthandling und die Registrierung die Firma Intercom Dresden GmbH, Zellescher Weg 3 in 01069 Dresden beauftragt. Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung bei einer Registrierung sowie beim Einreichung eines Abstracts erhalten Sie auf der Abstract-/Registrierungsplattform.

Zur Information bezüglich Ihrer Einreichungen, für Informationen zur Veranstaltungsorganisation, für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, bis der zur Speicherung erforderliche Zweck wegfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Sicherheit

Das EbM-Netzwerk setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Auskunftsrecht und Kontaktdaten

Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass der Inhalt unverschlüsselter E-Mails von Dritten eingesehen werden kann. Wir empfehlen daher, vertrauliche Informationen verschlüsselt oder über den Postweg zuzusenden.

Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ferner ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung zu.

Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten beziehungsweise deren Korrektur oder Löschung wünschen oder weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie bitte:

Deutsches Netzwerk Evidenzbasierte Medizin e.V.
Geschäftsstelle
Schumannstraße 9
10117 Berlin
E-Mail: kontakt@ebm-netzwerk.de

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

Meldepflicht bei Verstößen

Wir verpflichten uns, für eventuelle Attacken, bei denen personenbezogene Daten abgegriffen werden könnten, durch technische Verfahren, Prüfungsregularien und Schutzmechanismen dafür Sorge zu tragen, dass dies nicht passiert. Wir sind bemüht, nach bestem Wissen und technischem Stand soweit es uns möglich ist, Attacken auszuschließen. Da es aber unmöglich ist einen hundertprozentigen Schutz zu gewährleisten, versichern wir im Fall einer Datenschutzverletzung, möglichst binnen 72 Stunden, ab Kenntniserlangung, den Vorfall an die Aufsichtsbehörde zu melden. Genauso werden wir die betroffenen Personen möglichst binnen 72 Stunden über die Art und den Umfang der Datenschutzverletzungen informieren und über etwaige nötige Handlungsweisen mitteilen. Weiter werden wir schnellstmöglich daran arbeiten, die Ursache der Datenschutzverletzung nachhaltig zu beheben.

Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 30.06.2020.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Das EbM-Netzwerk behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.